Optim Safety Signs S.R.L. oferă următoarele servicii: vizitarea locurilor de muncă unde personalul beneficiarului desfășoară activitate, intervievarea lucrătorilor, inspectarea echipamentelor de muncă, colectarea și analizarea informațiilor necesare pentru elaborarea instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă, întocmirea sau actualizarea instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă, precum și verificarea însușirii și aplicării de către toți lucrătorii care desfășoară activitate în folosul beneficiarului a regulilor de securitate și sănătate în muncă prevăzute în cadrul instrucțiunilor.
Potrivit art. 13 lit. e) din Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, angajatorul are obligația „să elaboreze instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale locurilor de muncă aflate în responsabilitatea lor”.
Conform art. 15 alin. (1) pct. 3 din Normele Metodologice din 2006 de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, „elaborarea de instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unității/întreprinderii, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, și difuzarea acestora în întreprindere și/sau unitate numai după ce au fost aprobate de către angajator, pe locuri de muncă/posturi de lucru”, face parte dintre activitățile de prevenire și protecție, cu caracter obligatoriu, care trebuie desfășurate în cadrul întreprinderii și/sau al unității. „Verificarea însușirii și aplicării de către toți lucrătorii” a regulilor de securitate și sănătate în muncă prevăzute în cadrul instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă este, de asemenea, obligatorie (art. 15 alin. 1 pct. 5 din Normele Metodologice din 2006 de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006).
Mai mult, angajatorul trebuie să stabilească „periodicitatea instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă” în cadrul instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă (art. 15 alin. 1 pct. 7 din Normele Metodologice din 2006 de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006).
În conformitate cu prevederile art. 93 alin. (2) lit. b) din Normele Metodologice din 2006 de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, instruirea la locul de muncă trebuie „să cuprindă prevederile instrucțiunilor proprii elaborate pentru locul de muncă și/sau postul de lucru”.
Încălcarea dispozițiilor legale referitoare la obligația de a elabora instrucțiuni proprii SSM pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate a muncii constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei (art. 39 alin. 4 din Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006).